Оформляется протоколом. После учреждения дополнительных членов в Совет родителей принимают на очередном собрании. Естественно, оформляют протокол собрания. Один из вопросов собрания — принятие новых членов в совет. Причем голосовать за этот пункт повести не нужно. Просто фиксируется факт вступления в Совет родителей таких-то родителей.
Данные этих родителей заносятся в общий список членов Совета.